Como Funciona?

Para registrar presenças via biometria facial ou QR Code, a sua escola precisa de pelo menos um tablet com câmera frontal (recomendado) ou um smartphone com câmera frontal. O tablet ficará posicionado na entrada da aula para que os alunos registrem presença.

Para a gestão da escola (cadastro de alunos, relatórios, configurações), recomendamos usar um notebook ou computador com tela maior para uma melhor experiência de uso da plataforma.

💡 Resumo: 1 tablet com câmera frontal para presenças + 1 computador/notebook para gestão.

Na página inicial do Inside Mat, clique em "Criar Conta". Selecione "Sou uma escola", preencha o e-mail, senha e confirme a senha.

💡 Importante: O e-mail escolhido aqui será o acesso principal e terá controle total da conta. Use um e-mail institucional ou pessoal do proprietário da escola.

Após preencher os dados, clique no botão "Criar conta". Você será redirecionado para completar o cadastro da sua escola.

Na tela de onboarding, preencha todos os dados da sua escola: nome, identificação legal (CNPJ/NIPC), país, cidade, código postal, fuso horário e endereço. Envie o logotipo da escola.

Na seção de Membros, adicione pelo menos um Professor Responsável. Os demais membros (professores auxiliares, instrutores, administrativos) podem ser adicionados depois nas Configurações.

💡 Apenas os perfis de Professor Responsável e Administrativo podem acessar o menu de Assinaturas e gerenciar a conta.

O Inside Mat oferece 3 planos: Grátis (até 25 alunos, todas as funcionalidades), Basic (26 a 120 alunos) e Premium (alunos ilimitados). Você começa no plano Grátis automaticamente.

Para fazer upgrade, acesse o menu Assinatura no painel. Lá você pode alterar o plano a qualquer momento, sem fidelidade.

💡 Comece grátis e só mude de plano quando sua escola crescer além dos 25 alunos.

No menu Programas, cadastre os programas de treino que a sua escola oferece (ex: Jiu-Jitsu Adulto, Jiu-Jitsu Kids, Muay Thai, etc). Cada programa pode ter sua própria configuração de faixas e níveis.

No menu Horários, crie os horários de aulas da escola. Vincule cada horário a um programa de treino previamente criado. Isso permite gerar relatórios de frequência por programa e por horário.

💡 Recomendação: vincule sempre os horários a programas de treino. Isso torna os relatórios muito mais úteis.

No menu Alunos, cadastre cada aluno com seus dados pessoais. Durante o cadastro, colete a biometria facial do aluno usando a câmera frontal do tablet ou smartphone. Esta coleta requer a permissão expressa do aluno ou responsável (no caso de crianças).

Com a biometria facial coletada, o aluno poderá registrar presença automaticamente apenas posicionando o rosto frente à câmera na entrada de cada aula.

💡 A biometria facial é a forma mais rápida e prática de registro de presença. Basta o aluno olhar para a câmera.

A Área do Aluno é opcional quando o aluno já possui biometria facial cadastrada. Porém, torna-se obrigatória se o aluno deseja registrar presenças via QR Code ou se deseja acompanhar seu próprio progresso pelo Inside Mat.

Para ativar a Área do Aluno: é necessário o e-mail do aluno. Acesse o perfil do aluno no menu Alunos e envie o convite. O aluno receberá um e-mail para criar sua senha de acesso.

A coleta de Biometria Facial também pode ser feita pela própria Área do Aluno, caso o aluno não tenha coletado no momento do cadastro.

💡 QR Code: cada aluno recebe um QR Code pessoal que pode ser lido pelo tablet na entrada da aula.

Conforme os alunos frequentam as aulas, os dados são salvos automaticamente. No menu Relatórios você pode gerar:

• Frequência por horário — veja quais horários são mais populares. • Frequência por programa — acompanhe adesão a cada modalidade. • Alunos inativos — identifique alunos que pararam de treinar antes de perdê-los.

💡 Os dados começam a aparecer desde o primeiro check-in. Quanto mais aulas registradas, mais precisos os relatórios.

Alertas: receba notificações automáticas sobre alunos que não treinam há vários dias, ajudando na retenção. Graduações: registre as faixas e níveis dos alunos, mantenha o histórico de evolução. Ao Vivo: acompanhe em tempo real quem está na aula neste momento.

Para qualquer dúvida, acesse o menu Suporte dentro do painel da escola. Nossa equipe está disponível para ajudar você a tirar o máximo do Inside Mat.